Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого или крупного бизнеса, вы должны планировать свои финансы с помощью финансового бизнес-плана, чтобы вести успешный и приносящий прибыль бизнес. Финансовое планирование с помощью финансового бизнес-плана описывает ваше текущее финансовое положение, цели и стратегии, которые вы будете применять для достижения этих целей. В нем также показаны ваши долги, текущие и будущие инвестиции, сбережения и общий доход.
Планирование ваших финансов — один из важнейших факторов, влияющих на успех вашего бизнеса. Будет лучше, если вы проявите заинтересованность при составлении этих планов. Тем не менее, вы должны учитывать свой отчет о чистом капитале, план управления долгом, страховое покрытие, пенсионные планы и средний объем средств на случай чрезвычайных ситуаций, которые вам понадобятся для вашего бизнеса. Если вы будете составлять разумные планы, вы получите все преимущества планирования финансов вашего бизнеса. Некоторые из этих преимуществ включают следующее:
1. Помогает управлять денежными потоками
Общий доход вашего бизнеса, вероятно, будет меняться из года в год, от сезона к сезону. Эффективный финансовый план учитывает эти факторы и помогает вам управлять денежными потоками в долгосрочной перспективе. Ваши ожидания относительно движения денежных средств также должны быть четкими и разумными. Хороший финансовый план гарантирует, что ваш бизнес выживет в любое время года, независимо от его высокого дохода. Он расскажет вам, как планировать коммунальные услуги, страховку и расчет заработной платы.
Вы также можете обратиться за помощью к экспертам, специализирующимся на финансовом планировании, которые помогут вам организовать свой капитал, если вам сложно сделать это самостоятельно. Поступая таким образом, вы можете с гордостью присоединиться к ведущим компаниям, которые утверждают, что конечная цель — не разбогатеть, а целенаправленно накапливать богатство. Поэтому убедитесь, что в вашем финансовом плане указано, как вы будете управлять своими финансами на протяжении всего вашего бизнеса.
2. Помогает расставить приоритеты в расходах
Было бы лучше сохранить как можно больше финансов, особенно при ведении начинающего бизнеса. Вы же не хотите тратить огромные суммы денег на то, чтобы начать свой бизнес с нуля только для того, чтобы потерпеть крах еще до того, как он начнется, и именно поэтому вам необходимо включить структуру вашего капитала в ваш общий бизнес-план.
Ненужные расходы отбросят ваш бизнес на несколько шагов назад. Однако наличие отличного финансового плана гарантирует, что этого не произойдет. Это поможет вам расставлять приоритеты в расходах на протяжении всего сезона. Хорошие примеры деловых расходов, на которые вам следует обратить внимание, включают:
- Служебные программы;
- Заработная плата членов команды;
- Расходные материалы и оборудование;
- Страхование;
- Налоги; и
- Техническое обслуживание и ремонт.
Помня об этом, вы сможете сосредоточиться на более необходимых расходах и ускорить некоторые из них, которые не являются столь срочными.
3. Действует как показатель прогресса
В плане указаны результаты, которые вы хотите видеть в конце каждого финансового года. С их помощью вы можете взвесить и увидеть, как работает ваш бизнес. Это также поможет вам выявить свои слабые места и внедрить новые стратегии, которые помогут вам их достичь.
Наряду с оценкой вашей эффективности, финансовое планирование также помогает вам установить стандарты эффективности, которым вы должны соответствовать. Такие критерии могут включать откладывание пенсионных и чрезвычайных средств и максимальное предотвращение долгов. Эти стандарты укажут вам точные шаги, которым вам необходимо следовать для достижения ваших целей.
4. Помогает вам достичь ваших финансовых целей
Когда вы планируете свои финансы, вы включаете цели, которых хотите достичь. Эти цели дают вашему бизнесу ощущение направления и целеустремленности. Это становится вашей точкой сосредоточения, и вы стремитесь к достаточному количеству ресурсов для достижения этих целей.
Для успешного ведения бизнеса лучше всего иметь четкие, достижимые финансовые цели. Это поможет, если вы сбалансируете свои краткосрочные и долгосрочные бизнес-цели с вашим капиталом. Для достижения практических финансовых целей рассмотрите следующее:
- Постановка РАЗУМНЫХ и достижимых целей;
- Соответствие вашим целям и создаваемой ими ценности;
- Заранее визуализируйте свои цели, чтобы получить импульс для их достижения; и
- Постоянно пересматривайте свои цели, чтобы убедиться, что они по-прежнему актуальны.
Убедитесь, что вы учитываете вышеуказанные факторы при постановке своих целей. Помните, что ваши цели придадут вам целеустремленности и чувства направления.
5. Способствует прозрачности в отношениях с сотрудниками и инвесторами
Вы должны доказать, что ваши финансы хорошо организованы, прежде чем инвесторы смогут залезть в их карманы, чтобы поддержать вашу деятельность. В первую очередь им нужен хорошо продуманный бизнес-план с изложением стратегий, которые вы будете внедрять для обеспечения успешного ведения бизнеса, потому что никто не хочет класть яйца в корзину с ненадежными условиями. Финансовый план способствует прозрачности в отношениях с инвесторами и делает их более уверенными в вашей деятельности.
То же самое относится и к вашим сотрудникам. Если вы открыты и честны со своими сотрудниками, они всегда будут стремиться лучше выполнять свои обязанности. Делясь своим планом со своими сотрудниками, вы придаете им уверенности, зная, что компания в надежных руках и их рабочие места гарантированы. Они чувствуют себя ценными и частью организации, что повышает их моральный дух, взаимоотношения с руководством и общую производительность.
Заключение
Каждому владельцу бизнеса нужен бизнес-план, описывающий его текущее финансовое состояние и то, где он стремится быть. Это повышает доверие инвесторов и помогает вам преодолевать периоды спада, которые в противном случае приведут ваш бизнес к краху. Лучше всего нанять экспертов, которые помогут вам в финансовом планировании.
